Notendur, félög, bókhaldslyklar og þeir aðilar sem greiða reikninga fyrir hönd félagsins.
Stillingar fyrir
Skiptu um félag efst til að stilla annað.
Notendur
Nafn
Notandanafn
Kennitala
Hlutverk
Netfang
Sími
Virkur
Félög og deildir
Bókhaldslyklar
Pulled from DK, grouped the way DK groups it. Tick the accounts this company actually
uses on purchase invoices — those are what the picker offers first when coding a line.
Birgjar og saga úr DK
One-way, read-only. Vendors come in with their booking definitions as GL defaults;
booked invoices come in with their original documents and teach the suggestions
how this company actually codes its costs. Nothing is ever written to DK.
Samtenging við bókhald
Aðeins DK. Kerfið talar við DK Plus um þeirra opinbera API og
engan annan bókhaldshugbúnað. Það er ekki takmörkun sem stendur til að aflétta í
bráð — hver tenging er sitt eigið verk, með sínum reglum um lykla, víddir og
móttöku.
Móttökustaður í bókhaldi
Reikningar fara í lánardrottnakerfið sem óbókaðir reikningar. Innkaupakerfið er
önnur móttökuleið með öðrum reglum og er ekki smíðuð.
Víddir
Hvað má kóða á línu auk bókhaldslykilsins. Nei spyr ekki,
óskilyrt spyr sem frjálsan texta, tengt við bókhald spyr úr
listanum sem DK heldur — sem er aðeins vit í ef listinn er til.
Notendaskrá
Hver skráði sig inn og hvað hann breytti, í þeim félögum sem þú hefur aðgang að.
Engu er hægt að eyða úr þessari skrá — gagnagrunnurinn hafnar
bæði breytingu og eyðingu, svo hún er nothæf sem sönnun.
Hvenær
Notandi
Félag
Aðgerð
Nánar
Frá
Bókunarsaga félagsins
Tvennt sem flýtir fyrir þegar nýtt félag kemur inn: að lesa
bókunarskilgreiningar rafrænna reikninga úr DK, og að láta kerfið
fara yfir bókunarsöguna og segja hvað það sér. Hvorugt sækir reikninga inn í
kerfið.
Bókunarskilgreiningar
Þessi tafla er ekki í API-i DK, svo hún kemur úr útflutningi töflunnar sjálfrar.
Opnaðu Bókunarskilgreining rafrænna reikninga í DK, flyttu út (eða
afritaðu raðirnar) og límdu hér. Dálkaröð skiptir ekki máli — fyrirsagnirnar ráða.
Les einn lánardrottin og skrifar hann til baka óbreyttan. Ekkert breytist — en
svarið sker úr um hvort lykill félagsins megi skrifa. DK svarar öllum synjunum
eins, svo lykill sem les allt og skrifar ekkert lítur nákvæmlega út eins og
gallaður reikningur.
Greining á bókun
Les það sem þegar hefur verið sótt úr DK — hausa og línur, enga reikninga — og
skilar mynstrum og tillögum. Kostar ekkert að keyra.
Unimaze — skeytakerfið
Aðgangurinn er per fyrirtæki og á við félagið sem er opið hér að
ofan. Að breyta honum snertir ekkert annað félag, og félag án aðgangs sækir enga
rafræna reikninga — það er engin sameiginleg varaskeifa. Notandanafnið og lykilorðið eru
dulkóðuð með lykli sem er geymdur utan gagnagrunnsins — nákvæmlega eins og
DK-lykillinn — og verða aldrei lesin til baka út úr kerfinu. Hér sést eingöngu
gríma: fyrstu og síðustu fjórir stafirnir.
sæki…
sæki…
Sækja eldri skeyti
Sækir skeyti aftur til valinnar dagsetningar — líka þau sem DK sótti
áður, því upprunalega skeytið ber vörunúmer, línur og innfellt PDF sem
bókaða samantektin úr DK hafði aldrei.
Ekkert tvítekst. Skeyti sem er þegar orðið að reikningi í bókhaldi
er sleppt. Eigi félagið sama reikning í „Eldra úr DK" — innlestri
úr bókaðri sögu DK — kemur upprunalega skeytið í hans stað og erfir
tenginguna við fylgiskjalið, svo reikningurinn telst áfram bókaður.
Það sem kemur inn hér lendir í möppunni „Eldra úr Unimaze" og ber
merkið Eftir á · Unimaze. Þau skjöl eru til greiningar: þau eru
þegar bókuð, birtast ekki í vinnulistunum og verða ekki send í DK.
Sótt skeyti
Skeytin sem hafa verið sótt úr Unimaze. Skráin lifir reikninginn af — sé reikningi
eytt kemur skeytið ekki aftur nema það sé fjarlægt hér. Að fjarlægja það er leyfilegt
og stundum rétt, en það er meðvituð aðgerð: annars er sami reikningur bókaður
tvisvar.
Dags.
Birgir
Reikn.nr.
Reikningur
Sótt
Útlagt
Skráðu starfsmenn og aðra aðila sem eru milliliðir við greiðslu reikninga fyrir
félagið. Fyrir hvern og einn velurðu annaðhvort bókhaldslykil eða
lánardrottnareikning (eftir kennitölu), eftir því hvort útlagður
kostnaður á að fara um fjárhaginn eða um lánardrottnakerfið. Hver slíkur reikningur
er unninn í gegnum lánardrottin sem „greitt af þriðja aðila"; greiðslan fer svo á
þann bókhaldslykil eða þann lánardrottin sem þú velur hér. Bankaupplýsingar má
alltaf skrá.